Inwestycja w system ERP to krok w stronę rozwoju i unowocześnienia firmy. Dobrze dobrane oprogramowanie pomoże Ci zrealizować Twoje cele biznesowe i zaistnieć nawet na najbardziej konkurencyjnym rynku. Czym jednak kierować się wybierając system ERP tak, by jego wdrożenie przyniosło oczekiwane skutki?
Zanim zdecydujesz się na inwestycję w system z konkretnymi funkcjonalnościami, musisz odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań. Dziś przybliżymy Ci pokrótce najważniejsze trzy z nich.
Jaki jest Twój cel?
Dobry system ERP powinien być przede wszystkim ściśle dopasowany do Twoich indywidualnych potrzeb. Jasno zdefiniowany cel biznesowy pomoże Ci określić zakres wdrożenia oraz jego planowany przebieg.
Gdy rozważasz to, jakie funkcje systemu ERP wybrać, nie zastanawiaj się tylko nad działaniem poszczególnych aplikacji. Pomyśl szerzej - czy chcesz zwiększyć sprzedaż, skrócić czas realizacji zamówień a może poprawić pracę magazynu. Swój szczegółowo nakreślony pomysł przedstaw firmie komponujące dla Ciebie Twoje oprogramowanie; z pewnością doradzi Ci, jakie narzędzia pomogą Ci najskuteczniej i najszybciej zrealizować Twój plan.
Radzimy Ci także wybór systemu, który jest otwarty i rozwijający się. Gdy Twoja firma będzie rosnąć, możesz potrzebować aplikacji do zarządzania, monitorowania czy kreowania, o jakich wcześniej nawet nie myślałeś. Dlatego zanim zdecydujesz na wdrożenie zastanów się, czy system ERP nadąży za tempem Twojego rozwoju.
Jakie obszary ma objąć projekt?
Zanim zdecydujesz się na wdrożenie systemu ERP, musisz dokładnie określić swoje priorytety. Zastanów się, jakie obszary biznesowe mają obsługiwać nowe aplikacje, na czym trzeba skupić się w pierwszej kolejności. Przemyśl i przedyskutuj z Twoją ekipą wdrożeniową to, jakie rozwiązanie będzie dla Ciebie najskuteczniejsze. Jeśli oprogramowanie ERP ma usprawnić pracę kilku działów Twojej firmy, wybierzcie płaszczyznę, która zostanie uruchomiona jako pierwsza. Twój dostawca powinien opracować dla Ciebie taki plan zaimplementowania systemu, który nie spowoduje zaburzenia i zastoju pracy Twojej firmy.
Jakie cechy ma mieć dostawca oprogramowania?
Czego oczekujesz od firmy wdrażającej system ERP? Czy zależy Ci na stacjonarnych szkoleniach, kontakcie telefonicznym czy może na wygodnych kursach online,które będziesz mógł odpalić w każdej chwili? Chcesz zakończyć współpracę od razu po wdrożeniu, czy oczekujesz stałej pomocy? A może szukasz firmy, która zostanie Twoim działem outsourcing marketingu? Jeśli chcesz być zadowolony ze współpracy z firmą wdrażającą oprogramowanie ERP, na te pytania musisz odpowiedzieć sobie zanim rozpoczniesz swoją przygodę z Enterprise Resource Planning.
Chcesz wybrać idealny system ERP? Przetestuj dostępne opcje! Pamiętaj, że zanim kupisz Odoo możesz wypróbować wersję Demo z funkcjonalnościami przygotowanymi specjalnie dla Twojego biznesu.